Лимит кассы

На основании п. 2 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее — указание № 3210-У) юрлицо может хранить в кассе наличные деньги только в пределах установленного лимита кассы. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства.

Расчет лимита кассы производится организацией самостоятельно с учетом характера деятельности, сроков сдачи выручки и не согласовывается с банком. Лимит утверждается приказом или распоряжением руководителя. Все наличность, превышающая данный лимит на конец рабочего дня, должна быть сдана в банк. Исключение применяется только в дни выдачи зарплаты, стипендии и выплат соцхарактера, а также в выходные и праздники, если в эти дни у компании работает кассовая линия.

Нарушение данной нормы влечет наложение штрафа (ст. 15.1 КоАП):

• на организацию — от 40 тыс. до 50 тыс. руб.;
• должностное лицо — от 4 тыс. до 5 тыс. руб.

Поступление налички

Наличными с компанией могут рассчитаться покупатели (обычные покупатели — физлица, а также ИП и юрлица). Надо помнить, что расчеты наличными между юрлицами ограничены указанием Банка России «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У и составляют в рамках одного договора 100 тыс. руб. или сумму в валюте, эквивалентную 100 тыс. руб.

Также в кассу может быть произведен возврат выданных подотчетных сумм. Напомним, что подотчетник в течение трех рабочих дней с момента окончания срока, на который выдавались деньги, должен отчитаться об использовании подотчетных сумм, а неиспользованный аванс вернуть.

Кроме того, в кассу может быть внесен заем. Займодавцами выступают как физические, так и юридические лица, в т. ч. учредители. По договору дарения подарок может быть внесен наличными. Уставный капитал тоже может быть оплачен наличкой в кассу по приходному кассовому ордеру. Это основные случаи появления налички в кассе компании.

Способы внесения наличных на расчетный счет

Внести наличку в банк можно как на свой расчетный счет, так и на счет контрагента. Внесение денег на расчетный счет ООО возможно через сотрудника, являющегося представителем компании (п. 3 указания № 3210-У). В этом случае вносителем будет юрлицо — работодатель или доверитель. Физлица, не являющиеся представителями фирмы, при внесении денег на счет действуют от своего имени. Например, можно оплатить учебу ребенка в институте через кассу банка. Здесь вносителем будет сам родитель-плательщик.

Как положить деньги на расчетный счет ООО? Это можно сделать одним из способов:

• через кассу банка;
• путем инкассации;
• через банкомат на карту, привязанную к расчетному счету плательщика.

Внесение денег через кассу банка

Первый способ является наиболее распространенным, поскольку он самый простой. Уполномоченный представитель компании или ИП вносит наличку в кассу банка. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью или приказом. Это можно сделать в своем банке, где открыт расчетный счет, или стороннем банке. В обоих случаях банк, скорее всего, возьмет с вас комиссию за прием наличных денег, причем комиссия в чужом банке будет гораздо больше. Комиссия, как правило, составляет от 0 до 2%.

Оператор в банке выпишет приходный ордер или объявление на взнос наличными, по которому в кассе будет принята наличка. Далее клиент сдает наличку в кассу, и после пересчета и проверки подлинности купюр и паспортных данных вносителя представитель получает на руки квитанцию о приеме. Наличные будут моментально зачислены на счет.

Не знаете свои права?

Данный вариант является наиболее дешевым, но самым опасным вариантом, т. к. наличка самостоятельно отвозится в отделение банка.

Инкассация

Как внести наличные на расчетный счет ООО при инкассации? При инкассации сотрудники специальной организации, инкассаторы, забирают наличку из кассы. Для этого с банком заключается договор инкассации. Это классический вариант инкассации, когда уполномоченное лицо фирмы через инкассаторов отправляет наличку в банк в специальных пакетах или мешках согласно условиям договора.

Еще один вариант инкассации — самоинкассация, когда в помещении компании банк устанавливает специальные терминалы — приемники налички. Т. е. это банкомат «наоборот». В данный терминал закладывается наличка, и после пересчета и проверки внесенная сумма зачисляется на расчетный счет. После заполнения терминала в банк поступает сигнал, и уполномоченные лица забирают наличку из приемников.

Инкассация — довольно затратный вариант. Причем стоимость данной услуги зависит от банка, района расположения клиента, числа заездов за наличкой. Классическая инкассация более выгодна. Однако данный способ является наиболее безопасным из всех.

Как положить деньги на счет через банкомат

Наличку также можно перевести на счет получателя или свой расчетный счет через банкомат. Для этого компания или ИП открывает банковскую карту, привязанную к расчетному и специальному счету. При этом деньги, внесенные на карту через банкомат, будут зачислены на счет получателя или вносителя.

Данный способ очень удобен, т. к. большое количество банкоматов, их доступность и круглосуточный режим работы позволяют вносить наличку на карту практически в любом месте. При зачислении денежных средств на карту банк-получатель может также взимать комиссию. Размер комиссии зависит от эмитента карты. Причем некоторые банки позволяют вносить деньги через банкомат без банковской карты, напрямую на счет получателя.

Проверка банком

При внесении налички на счет банк запрашивает документы, подтверждающие происхождение денег. Перечень документов банк определяет сам, руководствуясь собственными внутренними правилами контроля легальности. Это связано с исполнением банками закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2001 № 115-ФЗ.

При невыполнении требований закона банки могут лишиться лицензии, а потому некоторые очень усердно исполняют эти предписания. Тем более что перечень запрашиваемых банком документов ничем не ограничен. Некоторые банки прописывают условие об обязательном представлении документов, подтверждающих законность происхождения налички, в договоре на обслуживание счета и/или инкассации.

Документы для внесения налички

В случае внесения налички, полученной как заем, банк запросит копию договора займа, а если заем получен от учредителя, то дополнительно необходимо представить на проверку копию решения о создании юрлица. Также может поступить запрос о представлении копий приходных кассовых ордеров на получение займа.

При сдаче денег, полученных от продажи ценных бумаг, банк обязательно запросит для подтверждения документы по этой сделке.

Если наличка вносится для увеличения или создания уставного капитала, то потребуется представить на проверку устав компании, а также протокол решения учредителей о создании юрлица.

Также для подтверждения легитимности налички банк может запросить:

• документы о продаже имущества (договор купли-продажи, акт приема-передачи и др.);
• договор об оказании услуг / выполнении работ;
• договор аренды и т. д.

Также банк может затребовать документы, подтверждающие основание для внесения налички, в случае жалобы других клиентов на незаконность действий вашей компании, а также если ваш счет попал в выборку по проверке источников дохода.

Итак, существует несколько способов внесения наличных на счет в банке. Внесение денег через кассу является наименее затратным, но самым опасным способом. Вся наличность свыше лимита денежных средств, установленного приказом организации, должна быть внесена на расчетный счет. Банки в соответствии с законом № 115-ФЗ запрашивают у хозяйствующих субъектов документы, подтверждающие легитимность получения денежных средств.

Процедура внесения наличных на расчетный счет юридического лица регулируется Указанием Банка России №3210-У от 11 марта 2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Операции с наличными (независимо от источника) должны находить свое отражение в документах бухгалтерии организации в виде проводок с участием 50 и 51 счетов бухучета.

Внести наличные в кассу банка может уполномоченный представитель организации – ее руководитель, сотрудник или третье лицо. Их полномочия утверждаются приказами или доверенностями.

Представитель организации должен знать точную сумму и источник поступления денежных средств. Для юридических лиц таких источников несколько.

Таблица 1. Кассовые символы по статьям прихода

Есть 2 способа внесения наличных на расчетный счет юридического лица:

• через кассу банка;
• самоинкассация.

Рассмотрим каждый способ подробнее.

Пополнение расчетного счета через кассу банка

Внесение наличных происходит в два этапа:

• формирование приходного документа (объявления на взнос наличными);
• внесение наличных в кассу банка.

Этап 1. Объявление на взнос наличными

Внесение денежной наличности в кассу банка осуществляется на основании приходного кассового документа - объявления на взнос наличными. Форма утверждена Указанием ЦБРФ от 30 июля 2014 г. N 3352-У.

Объявление создает сотрудник банка, вместе с ним распечатываются квитанция и кассовый ордер. Представителю компании нужно сообщить наименование организации, номер расчетного счета, сумму, источник поступления денежных средств и поставить подпись в документе.

Этап 2. Внесение наличности в кассу банка

Получив на руки объявление на взнос наличными, уполномоченный представитель организации направляется в кассовый узел банка, где происходят пересчет и моментальное зачисление наличных денежных средств на расчетный счет организации.

После клиент получает квитанцию с подписью кассира, подтверждающую внесение денежных средств. Кассовый ордер передается организации вместе с выпиской по расчетному счету за этот день.

Таблица 2. Тарифы на услуги приема наличных в отделениях банков для юридических лиц

Самоинкассация: суть услуги и последовательность действий при зачислении средств

Самоинкассация – современный способ вносить денежную наличность на расчетный счет организации. Услуга предназначена для предприятий малого и среднего бизнеса, у которых есть необходимость сдавать выручку независимо от графика работы отделений банков. Комиссия за внесение наличных таким способом несколько ниже, чем за аналогичную операцию, проводимую через кассы банков или за инкассацию наличности.

Главное удобство – доступность услуги. Сеть банкоматов и терминалов приема денежной выручки от ООО уже сейчас обширна и продолжает разрастаться. Сотрудникам компаний, отвечающим за внесение наличных, не нужно перевозить большие суммы денег и стоять в очередях в кассы банков. Они получают возможность круглосуточно сдавать выручку на расчетный счет с зачислением не позднее следующего дня.

Подключиться к услуге можно у специалистов по РКО банков, предоставляющих такой сервис. Клиент открывает расчетный счет и заключает договор на самоинкассацию. После получает секретный идентификационный код (ID) или пластиковую карту, с помощью которых будет проходить активация услуги в терминалах и банкоматах cash-in. Кроме того, уполномоченное лицо организации получает список терминалов или банкоматов, в которых может происходить внесение выручки.

Примерный алгоритм процедуры внесения наличных через автоматические приемные устройства следующий.

1. В главном меню устройства по приему наличных выберите пункт «Платежи наличными».
2. Из списка вариантов выберите «Кредиты и финансовые услуги».
3. Перейдите в раздел «Самоинкассация».
4. Укажите идентификационный код.
5. Выберите расчетный счет, на который необходимо внести наличные.
6. Подтвердите согласие на операцию.
7. При необходимости введите дополнительную информацию по операции – например, назначение и период платежа.
8. Выберите источник взноса.
9. Проверьте правильность введенных данных.
10. Поместите деньги в купюроприемник и нажмите «Оплатить».
11. Получите чек.

Процесс внесения наличных на расчетный счет юридического лица занимает считанные минуты и мало чем отличается от процесса пополнения обычной банковской карты физического лица.

Таблица 3. Тарифы на услуги самоинкассации для юридических лиц

* За один операционный день, если имеет место факт внесения наличных.

На сегодняшний день пластиковые карты используются наряду с бумажными купюрами для оплаты повседневных расходов, таких как или .

Периодически возникает необходимость в во внесении денежных средств денежных средств на карту.

Из это статьи вы узнаете, как пополнить карту через банкомат.

Каким должен быть банкомат для внесения средств на карту

Чтобы закинуть деньги на карту, нужно найти банкомат, оснащенный купюроприемником.

Если вы не знаете, где находится необходимый терминал, воспользуйтесь поиском через интернет. Зайдя на официальную страницу банка, можно отыскать расположение таких терминалов.

Выбирайте те, которые помечены значком «CASH-IN» — это возможность пополнения наличкой.

Банкомат должен обслуживаться финансовым учреждением, изготовившим ваш пластик, и поддерживать платежную систему карточки.

Поэтапная инструкция пополнения баланса карты

Чтобы пополнить карту Сбербанка России, нужно:

1. Найти банкомат, имеющий купюроприемник.
2. Вставить пластик, ввести пин-код.
3. Выбрать в появившемся окошке пункт «Внести наличные».

После этого следует внести необходимую сумму средства.

Обязательно нужно забрать чек после пополнения и сохранить его до момента зачисления денег на баланс.

Аналогичным образом пополняется и карта Газпромбанка. Сейчас его сеть активно развивается, появляются новые платежные аппараты. Владелец кредитной карты может найти удобный для себя банкомат через официальную страницу финансового учреждения.

Почему не получается перевести деньги на счет: возможные причины

Чтобы без проблем пополнить баланс своего пластика, нужно подготовить финансовые ресурсы. Деньги должны быть без повреждений, скрепок, резинок. В некоторые платежные устройства можно класть купюры, сложенные стопкой, в другие аппараты банкноты вставляются по одной.

Услуги банков становятся в последние годы все более востребованными. Сегодня многие люди отдают предпочтение именно такому способу хранения своих средств. Стоимость услуги открытия счета в банке может варьироваться.

Конкретные условия определяется каждой финансовой организацией индивидуально. При этом способы пополнения счета впечатляют своим разнообразием. Каждый может подобрать для себя вариант, оптимально подходящий по тем или иным критериям.

Сегодня положить деньги на счет в банковском учреждении можно различными способами. Один из них – внести наличность в нужном объеме в кассу кредитно-финансовой организации. Возможен также вариант перевода собственных финансов с одного счета на другой. Осуществление такой операции возможно даже при условии, что счет открыт в ином банке.

Если банковский счет отправителя имеет подключение к популярной услуге Интернет-клиента, выполнить операцию можно, даже сидя дома за компьютером. Отдельная возможность – перечисление средств из сторонней финансовой организации без открытия в ней банковского счета.

Варианты внесения денег на счет в банке

Для проведения операции требуется определенный набор данных и документов: паспорт, номер счета, реквизиты финансовой организации. Сюда стоит отнести также собственно деньги в необходимом объеме. Если речь идет о пополнении счета посредством Интернет-банкинга, понадобится еще и компьютер вместе с доступом к Сети.

Самым популярным способом и по сей день остается пополнение счета посредством внесения требуемой суммы денег в кассу банка. В данном случае понадобится совершить личное посещение отделения банковского учреждения. Из документов потребуется паспорт, который нужно предъявить сотруднику финансовой организации. Достаточно уточнить, на каком счету Вы хотите разместить предъявленную сумму денег.

В том случае, если к данному счету привязана сберкнижка либо пластиковая карточка, также потребуется предъявить их служащему банка. В отдельных случаях могут дополнительно попросить написать заявление, которое предоставляется затем сотруднику финансовой организации вместе с паспортом и деньгами.

При возникновении каких-либо вопросов Вы можете обратиться к сотруднику банка для получения грамотной консультации. Так Вы сможете избежать каких-либо ошибок в процессе выполнения операции перевода средств на счет. Этот вариант – классический. Однако существуют и иные способы положить деньги на счет в банке.

С учетом реализуемой банковским учреждением политики Вы можете осуществить пополнение счета в различных вариантах: или в открывшем его отделении, или же в любом другом.

Как правило, выполнить пополнение счета может каждый человек, которому известен его номер. Вы можете попросить внести средства на свой банковский счет родственника или друга при возникновении подобной необходимости.

С целью пополнения счета банковской карты можно использовать банкомат, который принадлежит финансовой организации, выпустившей эту карту.

Нужно помнить, что реализация такой операции возможна лишь при условии наличия в банкомате соответствующей функции – cash in. Достаточно вставить карту в устройство, затем ввести ПИН-код и вбирать опцию «Внесение наличных». Называться пункт меню может и иначе.

Главное, чтобы было нечто схожее по смыслу. В специальное отверстие нужно вставить купюры. Как правило, зачисление денег на счет происходит моментально. В отдельных случаях процесс может занять до трех дней.

Если Вы хотите совершить перевод средств из другого банковского учреждения, следует обратиться в его отделение. Операционисту понадобится предъявить свое удостоверение личности – паспорт, а также прочие документы, связанные со счетом в финансовой организации, к примеру, сберегательную книжку либо пластиковую карту.

Также потребуется указать идентификаторы банка. Номер счета обычно указан в сберегательной книжке. Все прочие реквизиты можно узнать в отделении кредитно-финансовой организации либо на ее сайте в Интернете. Операционист может также затребовать Ваш ИНН.

Возможно также осуществить перевод денежных средств из стороннего финансово-кредитного учреждения, даже не открывая в нем счет. Следует обратиться к операционисту в кассовом зале и предоставить паспорт и реквизиты для совершения операции.

В отдельных случаях может потребоваться заполнение заявления либо квитанции. Далее понадобится внести требуемую сумму денег в кассу. Вам будет выдана квитанция о том, что наличные были приняты. Остается лишь дождаться поступления денег на счет.

Инновационный способ пополнения банковского счета

При наличии у Вас подключенной услуги Интернет-банкинга, можно воспользоваться ей. Это достаточно удобно и быстро. Вы можете осуществить перевод требуемой суммы, даже не покидая собственного дома.

Во избежание какой-либо ошибки в процессе следует скопировать нужные сведения с электронного источника. Чтобы завершить перевод средств финансовому учреждению может понадобиться сообщить дополнительный идентификатор. В его роли служит разовый либо постоянный пароль, код.

Способов положить деньги на счет в том или ином банке достаточно много. Вы можете выбрать тот, который максимально удобен именно Вам. Как правило, пожилым людям проще обратиться лично в финансовое учреждение во избежание каких-либо ошибок и проблем.

За дело возьмутся квалифицированные специалисты, имеющие опыт в проведении подобных операций.

Если же Вы считаете себя продвинутым пользователем банковских услуг и Интернета, значительно проще воспользоваться возможностями Глобальной Сети. Вы можете решить задачу пополнения своего счета, не посещая лично банковское учреждение.

Вывод : В рамках данной статьи мы поговорили о том, как можно вносить деньги на свой банковский счёт.

А как вы пополняете свой счёт? Каким способом обычно пользуетесь? Поделитесь опытом в комментариях ниже.

Теперь вы знаете о том, как внести деньги на счёт в банке .