Оформляя ссуду, клиенты банка видят в договоре слова: дебитор, кредитор. Не требует разъяснений, что они образованы от терминов дебит и кредит. Что это за слова? Откуда они пошли?

Еще в средние века ремесленники и купцы вели амбарные книги, в которых записывали свои расходы и доходы. Каждый записывал обороты так, как ему было удобно, но в основном постранично: на развороте книги на одной стороне записывался приход (расход), а на другой расход (приход). Многие помечали: я должен, мне должны.

Так продолжалось до тех пор, пока итальянец Лука Пачоли, «отец» современной бухгалтерии, не предложил в своем главном труде, в главе «Трактат о записях и счетах», делить страницу на две части. Одна часть, дебет (в дословном переводе с латинского «debet» означает «он должен»), фиксировала все поступления, а кредит показывал уменьшение собственных средств.

При этом каждую цифру было необходимо записывать два раза: в правой и левой частях баланса. Такая запись называется двойной и принята за основу в современном бухгалтерском учете.

Дебет – левая сторона бухгалтерского баланса. Показывает суммы, которые должен получить (или уже получил) на свой банковский счет владелец фирмы, ведущей данный бухгалтерский баланс, а также же любое другое поступление материальных средств.

Так как без заимствованных средств сегодня вести бизнес довольно сложно, то в бухгалтерском учете появились два вида счетов: активные и пассивные.

На активных счетах учитываются все средства, которыми владеет фирма, на пассивных – источники их появления (уставный капитал, кредиты и т.д.). Поэтому на активных счетах показывается движение из кредита в дебет.

Здесь дебит показывает рост имущества (сырья, материалов, оборудования, денег в кассе или на счетах в банке и т.д.). На пассивных, наоборот, из дебита в кредит, что означает уменьшение долга фирмы перед поставщиком товаров, банком (погашение кредита) и т.д.

Что такое кредит

Термин «кредит» имеет латинские корни. В переводе с лат. «creditum» означает «долг», «заем». В современном русском языке используется в четырех значениях. Все зависит от того, на каком слоге ударение. Если говорится кредИт, то имеются в виду финансовые отношения:

  • Определенный вид экономических отношений, когда некоторая стоимость (деньги или имущество) передаются другому лицу на условиях возвратности. Наглядный пример, кредит банка своему клиенту;
  • Расход предприятия (фирмы), величина денежных отчислений, сумма ссуды (кредитные деньги), выданная банком заемщику.

При ударении на первом слоге – крЕдит, слово применяется:

  • В бухгалтерском учете. Представляет правую сторону баланса, где отражаются пассивы фирмы;
  • В современных системах образования на Западе. Означает зачет (используется в зачетной системе единиц Карнеги).

Какую роль они играют

Дебет и кредит – это основополагающие элементы современного бухучета. Благодаря этим двум терминам, руководитель (хозяин) предприятия (организации) имеет возможность:

  • Оперативно получать объективную и точную информацию об экономических процессах, протекающих в структурном подразделении, в котором ведется бухгалтерский учет. Полученные данные позволяют принимать определенные управленческие решения, направленные на стабилизацию работы предприятия;
  • Находить резервы для роста имущественных (денежных) активов организации;
  • Показывать результаты хозяйственной деятельности (прибыль или убытки) для определения налогооблагаемой базы;
  • Представлять финансовые отчеты потенциальным инвесторам, партнерам, финансовым организациям при оформлении кредитов;
  • Аудита, что важно для контролирующих органов, а также при размещении ценных бумаг (акций) на торговых площадках (биржах).

Если описывать, что такое дебет и кредит простыми словами, для чайников, то дебет показывает поступление средств в распоряжение организации. Источниками прихода могут быть:

  • оплата реализованной продукции или оказанных услуг;
  • возврат выданных в виде ссуды средств;
  • поступление сырья и материалов;
  • приобретение основных фондов: машин, станков, оборудования и т.д.

КрЕдит (не путать с выдаваемыми кредитными организациями займами) – это расходы фирмы. Они состоят из:

  • затрат на сырье, материалы, электро- и теплоэнергию;
  • заработной платы рабочим и управленческому персоналу;
  • транспортных расходов;
  • сумм, возвращаемых банку кредитов и процентов по ним;
  • затрат по обслуживанию банковских счетов;
  • налогов и различных сборов.

Понятие двойной записи в бухучете

Двойная запись – специальный прием ведения современного бухгалтерского учета. Он заключается в отражении всех операций одновременно и по кредиту и по дебету. Счета, по которым осуществлена проводка, должны показывать, сколько убыло в одном месте и сколько прибыло в другом. Это позволяет видеть пути поступления и оттока денежных средств экономистам, проводящим анализ финансово-хозяйственной деятельности подотчетного предприятия.

При этом основным правилом двойной записи является принцип равенства левой и правой частей баланса в любой момент времени – сумма проводок по дебету должна сходиться с суммой проводок по кредиту. Это говорит о двух вещах:

  1. Записи по дебету и кредиту должны проводиться одновременно и суммы должны быть одинаковые. Поэтому изменения в обеих частях баланса не нарушают равенства активов и пассивов;
  2. Если нет баланса – в ведении учета допущена ошибка. Для устранения ошибки проводится сверка записей по дебету и кредиту.

Такой метод ведения бухучета позволяет через бухгалтерский баланс отражать финансовое положение фирмы.

Пример использования

Использование дебета и кредита при ведении бухучета можно показать на конкретном примере.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Каскад» закупило комплектующие материалы для основного производства на сумму 40 000 руб. Оплата была произведена с расчетного счета платежным поручением. Через 4 дня материалы поступили покупателю. В таком случае проводки будут следующие:

  1. В день оплаты бухгалтер обязан записать в плане счетов: Кредит 51 (расчетный счет) 40 000 руб., активы фирмы уменьшились, Дебет 60 (расчеты с поставщиками) 40 000 руб. – получатель денег должен ООО «Каскад» материалы на перечисленную сумму;
  2. В день получения материалов бухгалтерия делает проводку: Кредит 60 (расчеты с поставщиками) 40 000 руб. – поставщик рассчитался с фирмой, Дебет 10 (материалы) 40 000 руб

Из приведенных записей можно сделать следующие выводы:

  • в любой момент времени активы фирмы были равны пассивам;
  • поставщик провел взаиморасчеты с ООО «Каскад», о чем свидетельствует запись: Дебет 60 на сумму 40 000 руб., Кредит 60 на сумму 40 000 руб.;
  • произошло изменение структуры активов фирмы – расчетный счет уменьшился на 40 000 руб., но стоимость материалов возросла на эту же сумму.

Что значит «свести дебет с кредитом»

Это выражение, наверное, каждый слышал, и не раз. Однако не каждый знает, что это такое.

Выше уже рассмотрено, что такое дебет и что такое кредит, а также суть двойной записи. Поэтому коротко выражение объясняется так: сумма дебетовых оборотов по каждому счету, с учетом переходящих остатков, обязательно должна совпадать с суммой кредитовых проводок. Это означает, что должен быть баланс между расходом и приходом средств в любой момент времени в системе счетов. Если этого нет – допущена ошибка в ведении бухгалтерского учета.

Например, на начало месяца по счету №10 (материалы) был остаток 22 000 руб. Это классический дебет. В течение месяца поступило материалов на сумму 91 000 руб. – это сумма проводок за месяц. Итого к концу отчетного периода должно быть 113 000 руб. Однако в течение месяца в производство отправлено материалов на сумму 104 000 руб., о чем говорит сумма проводок по кредиту.

Если материально-ответственное лицо представило отчет об остатке на складе материалов на сумму 9 000 руб., то все операции выполнены правильно и дебетовый остаток составляет 9 000 руб. Если в остатке сумма выше, то однозначно допущена ошибка в учете. Если остаток ниже, то возможны две причины:

  • Ошибка в учете;
  • Хищение материалов со склада. В таких случаях, для получения баланса, с подотчетного лица удерживается сумма похищенного, в результате чего активы по-прежнему равняются пассивам.

Что такое сальдо

Самый интересный момент в бухгалтерском учете – рассчитать прибыль или убытки. Мы все время говорим о равенстве между левой и правой сторонами бухгалтерского баланса. Сколько пришло в фирму за отчетный период, столько должно и уйти. В противном случае учет велся недостоверно. Откуда взяться прибыли, чтобы сохранился баланс между Дебетом и Кредитом?

Ответ в сальдо (с итал. saldo – остаток) бухгалтерского баланса. Оно представляет собой разницу между доходами и расходами за отчетный период.

Превышение доходов над расходами дает прибыль. Если расчет дает отрицательный результат — получаем убытки. Чтобы сохранить равенство между левой и правой сторонами бухгалтерского баланса, в системе счетов есть проводка №99 (прибыли или убытки). Так и сохраняется равенство.

В 90-е годы, когда Советский Союз развалился, а предприятия не были приватизированными, среди бухгалтеров была расхожей фраза: «сальдо-бульдо», где бульдо показывало превышение доходов над расходами и шло в карман руководству. А вот фраза «сальдо-мальдо» говорила об убытках.

Самолетик – это сленговое обозначение наиболее удобной формы выведения сальдо. Представляет собой крест с горизонтальной полосой, поднятой к верху вертикальной линии, что и напоминает стилизованную фигуру самолета. Выглядит так:


В бухгалтерской документации постоянно используются два понятия: дебет и кредит. Что это такое простыми словами и каким образом работать с ними тем, кто ничего не понимает в бухгалтерии, например, начинающему предпринимателю? Рассказываем доступно о дебете и кредите, их отличиях и практических функциях, активных и пассивных счетах, дебетовом сальдо и обороте.

Большинство российских компаний, за исключением микробизнеса, обязаны вести бухгалтерский учёт. Для неопытных бизнесменов и начинающих владельцев компаний это оказывается проблемой: требуется оперировать специфическими терминами и работать с непривычной сложной документацией. В этом материале мы рассмотрим основополагающие термины и их практическое назначение.

Базу бухгалтерского учёта составляют 2 понятия - дебет и кредит. Простыми словами это заработок и затраты денег предприятия:

  1. Дебет - заработанные, зачисленные на счёт средства. Это деньги, полученные компанией за свою деятельность, как основную, так и дополнительную. Например, продажу товаров, оказание услуг, сдачу помещений в аренду. Сюда же входят долги заёмщиков и дебиторские задолженности контрагентов.
  2. Кредит - израсходованные или планируемые к списанию со счёта средства. Это затраты компании на материалы, сырьё и оборудование, зарплаты, выплату банкам и другим финансовым учреждениям, контрагентам и деловым партнёрам, налоги и акцизы государству.

При благоприятном развитии событий два показателя находятся в гармонии и балансе, а поступившие средства доминируют над затраченными.

  • дебет - «нам должны»;
  • кредит - «мы должны».

В бухгалтерии состояние по приходным и расходным операциям фиксируется по балансу, где используется метод двойной записи. В левую графу записывают данные по дебету (то есть по поступлениям), а в правую - по кредиту (по затратам).

Баланс дебета и кредита характеризует финансовое состояние компании

Записи решают несколько задач:

  • помогают отслеживать финансовое состояние компании;
  • фиксируют все ключевые показатели сделок с экономическим эффектом (получением дохода или затратами);
  • дают сведения для расчёта валовой и чистой прибыли;
  • представляют ценную информацию для потенциальных инвесторов, новых участников и деловых партнёров.

Если говорить ещё проще, они сводят воедино огромное количество разнородной информации и данных, измеряемых в разных единицах - штуках, единицах, литрах и, конечно, в деньгах.

Без дебета и кредита сложно разобраться, каково в действительности состояние компании. Показатели по ним дают прямые ответы. Если дебет больше, дела идут хорошо. Компания зарабатывает больше, чем тратит. Если кредит вдруг стал расти и превосходит дебет, начинаются проблемы. Очевидно, что компания тратит больше, чем зарабатывает, а значит, должна срочно принять меры и изменить экономическую политику.

Эти данные фиксируются не только в бухгалтерском балансе, но и в банковской выписке. Её можно заказать в любой момент в обслуживающем банке. Здесь информация будет представлена в другой форме:

  • все переводы на счёт;
  • все переводы в пользу третьих лиц;
  • банковская комиссия.

Дебет и кредит выполняют одинаковую функцию - фиксируют финансовое состояние компании, отображают эффект её деятельности и сделок. На этом сходства понятий заканчиваются: они обозначают прямо противоположные процессы.

Дебет показывает, насколько и от чего выросли активы компании. Это доход, прибыль организации от всей своей деятельности, основной и дополнительной. Его проще всего представить как сумму активов.

Кредит отображает, как уменьшились записанные в балансе активы. Это все расходы компании на материалы для осуществления основной деятельности, выплату зарплаты персоналу, перечисления контрагентам, налоги и на аналогичные направления. Можно представить его как затраты на создание активов, образование доходов и прибыли.

Таким образом, показатели отображают разные экономические процессы, но служат одной цели - характеристике экономического состояния компании. Их соотношение, баланс являются ключевым показателем благосостояния организации.

Дебет отражает приход средств по счетам, а кредит – расход

Активные и пассивные бухгалтерские счета

Бухгалтерский баланс ведётся двойной записью. Он представляет собой таблицу, где в двух графах параллельно ведутся 2 вида счётов:

Активные . Очевидно, что здесь фиксируются активы и ведётся учёт хозяйственных средств. Здесь могут быть данные как по дебету, так и по кредиту. Первые покажут, сколько денег и откуда поступило денег, вторые - как уменьшились материальные объекты и средства. У них есть дебетовое сальдо (может быть нулевым).

Номера строк активных счетов в балансе: 01, 03, 04, 07, 08, 09, 10, 11, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 46, 50, 51, 52, 55, 57, 58, 81, 94, 97.

Пассивные. В таких счетах отображается информация о пассивах - тратах, задолженностях и финансовых обязательствах организации. По дебету здесь расписывается заработная плата, налоги и акцизы, другие обязательные выплаты. По кредиту - поступления от кредиторов. Или иначе: по дебету - сокращение пассива, по кредиту - его рост.

Номера строк пассивных строк в балансе: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 96, 98.

Например, дебет счета 60 - это информация о том, сколько деловые партнёры должны организации, чему равна их дебиторская задолженность. Кредит по этому же счёту покажет, сколько организация должны своим партнёрам.

Что такое дебетовый оборот

Обороты - это суммы, которые образовались на счетах за какой-либо промежуток времени. Дебетовый покажет, как увеличились имущество, активы, деньги. Считается как сумма всех счетов по дебету. Кредитовый оборот зафиксирует совокупность операций расхода денежных средств.

Поступление или списание, приход или расход денег по счёту происходят постоянно, поэтому в разные моменты времени положение компании отличается. Чтобы получить объективные данные о благополучии организации, принято считать итоги за какой-либо момент времени. Например, за месяц, квартал и год. Разность заработанных и потраченных денег за определённый промежуток времени называется «сальдо», и в хороших условиях она всегда должна быть положительным значением (быть больше 0). Такое сальдо называется дебетовым, а отрицательное (меньше нуля) - кредитовым.

Заключение

Понятия «дебет» и «кредит» - ключевые в бухгалтерии предприятий. Они обозначают движение денег на счетах: поступления и расходы, прибыль и затраты. Записи такого рода создают объективную картину финансового положения компании, дают представление о том, насколько эффективно ведётся деятельность. Разница между ними за определённый промежуток времени называется «сальдо». Положительное дебетовое сальдо обозначает, что компания зарабатывает больше, чем тратит - к нему и необходимо стремиться.

Статья рассказывает, что такое кредит и дебет в бухгалтерии, зачем нужны активные и пассивные счета, приведен понятный пример расчета.

Вопросы, связанные с финансами, всегда вызывают удивление у тех, кто не сталкивается с ними ежедневно. Кредит, дебет и другая профессиональная терминология непроста для понимания. Особенно у начинающих бизнесменов, которые при сдаче налоговой отчетности хватаются за голову и спрашивают: «Дебет и кредит - это что?» В этой статье пойдет речь об этих понятиях простыми словами.

Двоичная запись

Так сложилось исторически, что все финансово-хозяйственные операции отражаются с помощью двоичной записи. Сделано это для того, чтобы понять, какие активы есть у бизнеса и за счет чего они были получены. Таким образом можно оценить эффективность ведения предпринимательской деятельности и принять правильные стратегические решения.

Запись любого действия, проведенного в бизнесе, фиксируется в журнале операций с помощью его сути и двух цифр, которым оно соответствует в так называемом плане счетов - группировка в зависимости от цели операции. Например, если мы выдали заработную плату с расчетного счета, то одновременно этот факт отражается сразу в двух столбцах, где дебетовый счет - это левая часть ведомости, где отражаются расчеты с персоналом, а кредитовый - правая часть, откуда эти средства были вычтены. С присвоением необходимых цифровых обозначений, соответственно. В результате это дает понимание того, откуда средства пришли и куда они ушли, а в более широком смысле - что такое кредит и дебет в бухгалтерии.

Что такое дебет?

Как уже было описано выше, двоичная запись нужна для того, чтобы понимать происхождение активов и целесообразность их использования. То, что имеет компания, в том числе и чужая задолженность перед ней, находит свое отражение в дебетовых счета. Дебет - это левый столбец в ведомостях. Здесь накапливаются основные средства, учитывается все имущество, а также прибыль.

Что такое кредит?

Чтобы понимать, каким образом достигается получение того имущества, что есть у предприятия, используется понятие кредитового счета. Кредит - это правый столбец ведомости. Он показывает, сколько должна компания, как распределены средства, что приносит основную прибыль. Простым языком - это расход активов, которые расположены в дебете.

Кредитовый и дебетовый оборот

Благодаря тому, что при подсчете финансового результата используется двоичная запись операции, можно с легкостью сказать, в какую пользу она прошла. Например, если мы снимаем деньги из кассы и отправляем их на расчетный счет, то на языке бухгалтерского учета мы списываем эти средства с кредита и записываем их на дебет. Таких проводок за месяц может быть большое количество, поэтому по итогам отчетного периода проводится определенная статистика. Из той суммы, что пришла на дебет, вычитается та, что ушла. Это и называется дебетовым оборотом. То же самое и для кредита. Таким образом мы можем проследить движение ценностей вплоть до операции и принять верное управленческое решение.

Что такое сальдо?

После того, как мы подсчитали все обороты, необходимо выявить разницу между большим и меньшим числом. Если по дебету цифра оказалась больше, значит сальдо, то есть остаток между приходом и расходом за период, - дебетовое. Это дает нам понять, в какую пользу прошел отчетный период и позволяет корректировать доходы и расходы для выведения итогового бухгалтерского баланса.

Активные и пассивные счета

Бухучет также разделяет все счета на два типа: активные и пассивные. Первые - это средства в денежном эквиваленте, которыми обладает предприятие. Начальное и конечное сальдо у этих счетов всегда дебетовое. Вторые всегда показывают изменение источников активов компании. Соответственно, сальдо на начало и конец периода всегда кредитовое. Они всегда показывают общую задолженность перед банками и контрагентами, амортизационные начисления и уменьшение или увеличение капитала. Таким образом можно сказать, что дебетовый счет - активный, а кредитовый - пассивный.

Примеры расчета

Чтобы наглядно понять, что такое кредит и дебет, рассмотрим простой пример.

Предположим, вы решили открыть магазин с одеждой и продали свой первый заказ на сумму 5000 рублей Часть суммы, 2000 рублей, решено положить на расчетный счет в банк. То, что пришло, учитывается в столбце «Дебет», а то, что ушло - в кредит. В ведомости данная операция будет выглядеть так:

Касса (счет 50):

Заказчик (счет 62):

Пришло время подводить итог первого месяца работы. Считаем суммы дебетового и кредитового оборота (те, что накопились по соответствующим счетам).

Касса: 5000 – 2000 = 3000 рублей. Первая сумма больше, поэтому по итогам записывается в дебетовую часть.

Расчетный счет: 2000 – 1000 = 1000 рублей - то же самое.

Заказчик: 1000 – 4000 = 3000 рублей - здесь ситуация обратная, то есть вторая цифра больше. Соответственно она идет в правую часть столбца - в кредит.

Склад: 4000 рублей.

Таким образом, дебетовое сальдо дает понять, какие активы у нас есть на текущий момент, а кредитовое не дает забыть, что мы должны поставщику часть средств за заказ.

В следующем отчетном периоде мы переносим все данные, которые получились по итогу работы. Это будет называться входящим сальдо.

Безусловно, рассмотренный пример достаточно примитивен, а названия статей условные. Однако он наглядно показывает, что означают термины «кредит», «дебет» как они взаимосвязаны и как проходит оборот между ними. Само собой, бухгалтерский учет - это более сложный и трудоемкий процесс.

Сталкиваясь по работе с необходимостью ведения учета хозяйственных операций, обращаясь к бухгалтерам, бизнесмены часто слышат от них термины «дебет» и «кредит». Понять самостоятельно, что это обозначает, весьма сложно, особенно если человек далек от бухгалтерии и финансов. Попробуем объяснить значение понятий «дебет» и «кредит» простыми словами.

Для чего применяются дебет и кредит

Слова «дебет» и «кредит» используются по отношению к бухгалтерским счетам учета средств и хозяйственных операций. Бухгалтерский счет (в упрощенном представлении) отражает группу однородных (похожих по смыслу и содержанию) объектов учета в денежном и количественном, если возможно, выражении. Например, счет 50 «Касса» учитывает наличные денежные средства, счет 10 «Материалы» имеет и количественное, и денежное содержание, так же, как и счет 41 «Товары». Так вот, дебет и кредит в бухгалтерии отражает наличие активов (средств, материалов, запасов, продукции) и/или обязательств. Применяются эти понятия для ведения учета в разрезе счетов.

Что отражается по дебету и кредиту

Проводка – это запись совершаемой операции на бухгалтерских счетах. Все счета объединены в общий план счетов бухучета, утверждаемый приказом Минфина (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н). Бухгалтерские проводки, дебет и кредит по ним, несут информацию о том, что произошло в хозяйственной жизни (поступило либо выбыло), и какие последствия для финансового и имущественного состояния компании это повлекло.

Бухгалтерская запись: дебет и кредит

По одному и тому же счету записи вносятся как на поступление, так и на выбытие. Образно говоря, дебет – это левая сторона счета, а кредит – правая.

Дебет и кредит счета показывают движение имущества в широком смысле этого слова, как изменение стоимостного выражения из-за свершившегося факта. Например:

    поступают материалы – дебет 10 счета отражает поступление,

    материалы списываются на производство – кредит 10 счета отражает их выбытие.

То есть, по одному и тому же счету проводки бывают и дебетовые, и кредитовые.

Для активных счетов остаток на счете на определенный момент времени – дебетовый, для пассивных - кредитовый (иначе числящийся остаток по счету называют «сальдо»). Что это значит? Рассмотрим подробнее.

Для активных счетов

Например, сальдо на 10 счете (материалы) либо больше нуля, либо нулевое – то есть по этому счету активы либо есть, либо их нет, отрицательного значения быть не должно. Счет активный (учитывает активы) – и остаток, если он есть, числится по дебету (т.е. материалы есть в наличии).

Активными являются также счет основных средств (01), денежные счета (50, 51 ,52) и др. Таким образом, поступление на активный счет – это дебет, а выбытие, уменьшение стоимости (любым способом – продажа, списание, отпуск в производство и т.д.) – кредит.

Для пассивных счетов

Если счет пассивный, то сальдо по нему кредитовое, либо нулевое. То есть, счет отражает задолженность компании, которая либо есть, либо равна нулю, принимать отрицательное значение задолженность не может.

Пример такого пассивного счета – 66 , введен для расчетов по краткосрочным кредитам, займам. Получение займа (возникла задолженность), отражается проводкой по кредиту 66 счета. Поступление по пассивным счетам, т.е. возникновение долгов у компании – кредит, их уменьшение - дебет. Сальдо в виде обязательства по возврату займа будет числиться по кредиту до тех пор, пока заем не будет возвращен или списан.

Выражение «кредиторская задолженность» обозначает наличие у компании долга перед другим субъектом (контрагентом).

Для активно-пассивных счетов

Некоторые счета могут иметь сальдо и по дебету, и по кредиту. Например, 62-й счет по расчетам с покупателями. Получили аванс за товары – возникло обязательство, это кредит счета 62 («мы должны»). Отгрузили продукцию, а покупатель пока не расплатился – это дебет 62 счета («нам должны»).

Сальдо может быть и кредитовым, и дебетовым. Широко распространенное выражение «дебиторская задолженность» обозначает числящуюся по дебету счетов задолженность к получению с контрагентов.

Понятия слов «дебет» и «кредит»

На основании приведенной информации можно вывести простые определения, что такое дебет и кредит:

    дебет – это то, что есть в наличии у организации, это активы любого рода: имущество, ценности, долги к возмещению сторонними организациями («нам должны»);

    кредит – это задолженности и обязательства компании перед сторонними организациями («мы должны»).

Разница между дебетом/кредитом – сальдо, т.е стоимостное выражение остатка по счету. Сальдо обозначает стоимостный размер имеющегося актива либо пассива.

Как видно из определений, смысл дебета и кредита вовсе не так сложен, как может показаться сначала. А использовать эти слова правильно и уместно могут не только представители бухгалтерской профессии.

Основополагающим в современном бухучете следует считать принцип двойной записи. Все хозяйственные операции фиксируются при помощи бухгалтерских счетов. Рассмотрим, что же дебет и кредит. Простыми словами под этими терминами понимают характеристику отельного счета. Содержание операций отражается посредством ее записи по дебету или кредиту счетов, итоговый результат формируется на его остатках – , которое также может быть дебетовым или кредитовым.

Принцип двойной записи

Ведение бухучета, формирование хозяйственных операций осуществляется при помощи принципа двойной записи. Это означает, что каждое действие фиксируется бухгалтерской проводкой (записью) и отражается с использованием 2-х счетов. Левая сторона проводки — дебет, правая – кредит.

Для чего необходима двойная запись? Каждая операция должна отражать информацию об увеличении или уменьшении стоимости рассматриваемого объекта или действия, а также об источнике формирования средств. Для примера стоит рассмотреть простую проводку, показывающую поступление денег на расчетный счет от покупателей.

Пример 1. Покупатель перевел на банковский счет организации оплату за отгруженный товар в размере 33 000 рублей. В учете продавца появится запись:

51 (33 000 руб.) – Кт 62 (33 000 руб.) Активы организации в виде денежных средств на 51 счете увеличились. Кредиторская задолженность покупателя по сч.62 уменьшилась.

Проводка по аналогичной операции у покупателя будет противоположная:

Дт 60 (33 000 руб.) – Кт 51 (33 000 руб.) – перечислена оплата поставщику за товар, что означает уменьшение денежных активов на банковском счете (51 сч.) покупателя одновременно с уменьшением долга перед поставщиком за товар.

Двойная запись в бухгалтерских проводках обеспечивает взаимосвязь между имуществом и источниками их формирования. Как видно из примера, перечисленные на расчетный счет деньги по отношению к поставщику имеют свой источник образования – погашена частично или полностью задолженность покупателя. В то же время уменьшение денежных активов покупателя уменьшает и его задолженность.

Таким образом, бухгалтерские операции с использованием двойной записи обеспечивают равенство по остаткам задействованных в организации счетов. В итоге это приводит к тождеству баланса, при котором актив всегда равен пассиву.

Структура счета

В зависимости от характеристик и предназначения, бухгалтерские счета условно подразделяют на несколько категорий:

  1. Активные. Дают информацию об имуществе организации и его стоимостных изменениях. Увеличение показателя происходит по дебету счета, уменьшение – по кредиту. Сальдо по счету может быть только дебетовым или отсутствовать. К активным относят денежные средства в банке, кассе, материальные ценности (товары, запасы, основные средства).
  2. Пассивные счета отражают источники и способы формирования имущества и обязательств организации. Сюда относят начисление амортизации, торговой наценки, заработной платы сотрудникам, уставный капитал и прочие. Увеличение обязательств и капитала происходит по кредиту счета, уменьшение отражается на дебете. Сальдо – кредитовое.
  3. Активно-пассивные счета могут отражать как имущество фирмы, так и способы (источники) его появления. Записи по дебету и кредиту могут иметь разное значение. Сальдо в одних случаях формируется как одностороннее значение, в других – как двустороннее (дебетовое и кредитовое одновременно). Пример активно пассивных счетов – расчеты с контрагентами (60 сч., 62 сч.), определение финансовых результатов (99 сч.) и прочие.

Пример 2. Движение отражается при помощи счета 50. При поступлении активов дебет увеличивается, списание средств отражается по кредиту. Сальдо по счету не может быть кредитовым.

Движение по сч. 50:

Взаимодействие дебета и кредита

Дебетовые и кредитовые обороты счета участвую в выявлении итогового сальдо, то есть конечных остатков после проведения операции. Как математически рассчитать сальдо счета?

Если речь идет об активном счете, то к начальному дебетовому остатку следует прибавить дебетовый оборот и вычесть кредитовый:

итоговое сальдо = Дт оборот + начальное сальдо – Кт оборот

В обратном порядке вычисляется сальдо пассивных счетов:

итоговое сальдо = начальное сальдо + Кт оборот – Дт оборот

Остатки на активно-пассивных счетах могут быть любыми, в зависимости от операций.

Итоговые остатки на отчетную дату формируют актив баланса (дебетовое сальдо) и его пассив (кредитовое сальдо). Показатели должны быть равны между собой.

Особенности забалансовых счетов

Иногда в учете встречаются специфические операции, итоговые результаты которых не отражаются в бухгалтерском балансе. Речь идет об активах, чьи источники формирования не принадлежат организации. Информация о них собирается на забалансовых счетах, при этом принцип двойной записи не применяется. По дебету счета происходит увеличение актива, по кредиту – его уменьшение.

Пример 3. В качестве примера можно привести товары, принятые на комиссию (забалансовый счет 004):

  • Дт 004 (80 000 рублей) – товар поступил от комитента;
  • Кт 004 (80 000 рублей) – товар реализован.

В организациях ведение учета основывается на принципе двойной записи, где используются дебет и кредит счетов. Взаимосвязь этих показателей обеспечивает итоговое равенство бухгалтерского баланса.

Вконтакте